Conditions générales
En réservant un camp ou une activité sportive sur le site internet www.advancedtenniscamp.ch les parents ou représentant légaux s’engagent à accepter les conditions générales ci-après.
Arrivées et départs
Les stagiaires sont pris en charge par les coaches dès 8h45 au restaurant chez Martin tous les jours jusqu’à la fin des activités. Un adulte doit accompagner tout enfant jusqu’à la réception des camps, et signer la fiche de présence et revenir chercher tout enfant à la fin des activités et signer une fiche de sortie. Les mineurs non-accompagnés n’ont pas le droit de sortir du camp à l’exception de ceux ayant une autorisation écrite et signée des parents ou le représentant légal.
Les stagiaires internes sont accueillis et pris en charge dès le dimanche 16h, jusqu’au Samedi 12H30.
Assurances
Les participants doivent être assurés contre les risques d’accidents pouvant survenir durant les camps ainsi que pour la responsabilité civile. Pour les enfants résidants à l’étranger, une assurance maladie et accident et une assurance RC pour la Suisse doivent être obligatoirement souscrites.
Advanced Tennis Camps n’assume aucune responsabilité en cas d’accident, ni aucune responsabilité pour la perte, vol ou dégradation des affaires personnelles des participants.
Accidents et maladies
En cas d’accident lors de la prise en charge d’un stagiaire, les parents ou les responsables légaux autorise le coach dispensant la prestation à prendre toutes les mesures utiles dans l’intérêt de la personne, notamment faire appel aux services d’urgences médicales si nécessaires. Les frais relatifs seront du ressort des parents ou représentants légaux. En cas de besoin ou d’urgence, ou de maladie, l’équipe de camp appellera les parents ou les représentants légaux immédiatement.
Annulation
Compte tenu des circonstances sanitaires actuelles les annulations seront acceptées jusqu’à 72h à l’avance et justifiée par un certificat médical.
Tout camp commencé est dû, excepté lors d’un problème médical survenu pendant le camp et nécessitant le départ du participant. Le cas échéant, un « crédit camp » valable pour la saison en cours ou pour l’année suivante sera ouvert, équivalent au nombre de jours restant.
Responsabilité des parents ou du représentant légal
Les parents ou le représentant légal assument la pleine responsabilité des dégâts matériels causés volontairement ou non. Advanced Tennis Camp ne saurait être tenu responsable de tout vol ou disparition d’objets personnels des stagiaires.
Respect des règles de bonne conduite et de sécurité
Lors de la prise en charge des stagiaires et des pratiques des activités sportives, les stagiaires s’engagent à respecter sans restriction ni réserves, l’esprit du camp, les règles de bonne conduite, de prudence, de sécurité et pour les stagiaires internes les règlements intérieures des hébergement et interdictions de sorties fixées par les coaches et Advanced Tennis Camp.
Les parents ou représentant légaux prennent acte du fait qu’en cas de non-respect desdites règles, ou en raison d’attitude ou de comportements représentant un risque pour la sécurité et/ou le bien-être des autres participants du camp, les stagiaires pourraient se voir exclus du camp sans avoir droit à un remboursement ni à aucune indemnité.
Les coaches peuvent aussi demander à un stagiaire d’interrompre l’activité si son niveau technique ou sa condition physique compromet sa santé ou la sécurité du groupe ou le bon déroulement du cours.
Droit à l’image
En inscrivant un stagiaire à un camp l’adulte effectuant la réservation accepte que des photos ou des enregistrements audiovisuels de l’enfant puissent être pris à titre promotionnel. Advanced Tennis Camp ne publiera jamais les noms des enfants avec les photos. Les parents ou représentant légal ne pourront prétendre à un quelconque dédommagement pour la diffusion de ces images.
Dossier médical
Tout problème médical, y compris les allergies, devra nous être signalé dans le formulaire d’inscription. Si un problème médical devait survenir après l’inscription, celui-ci devrait nous être signalé par écrit (courriel ou lettre) avant le début du camp.
Besoins diététiques
Tout besoin diététique comme intolérance, allergies alimentaires ou autres devront nous être signalé dans le formulaire d’inscription.
Transport
Les parents ou le représentant légal effectuant la réservation pour les camps accepte que le stagiaire soit transporté par nos prestataires externes de transport.
Force majeure / cas fortuit
On entend par force majeure / cas fortuit l’ensemble des circonstances qui se sont produites après l’achat d’une prestation en raison de faits d’un caractère imprévisible et insurmontable et qui ne peuvent être empêchés par les cocontractants. Advanced Tennis Camp ne saurait être tenu responsable de toute inexécution qui aurait pour origine un cas de force majeure. Aucun remboursement, aucun dommage ne pourra être réclamé ni indemnisé au jour de l’événement constituant le cas de force majeure et des mesures prises dans le cadre de circonstances exceptionnelles. Advanced Tennis camp se réserve le droit de supprimer ou déplacer une activité en raison de la météo ou d’évènements imprévisibles.